法人の通信費を最適化することは、企業の運営において重要な課題です。本記事では、法人の通信費を効果的に削減する方法について具体的に解説します。本記事を読むことで、自社に合った通信費削減の手段がわかります。

 

法人における通信費の種類と特徴

通信費とは、主に電話やインターネット関連費用や郵便関連費用を経費処理するための勘定科目のことで、具体的には、電話代、インターネット通信費、レンタルサーバー料金、FAX代、切手、ハガキ、宅急便などが該当します。

 

 

その中でも法人で使う主な通信費は、次の5つがあげられます。

固定電話

固定電話は、企業において重要なコミュニケーション手段です。代表電話番号やFAX専用番号など、複数の電話番号をもつことが一般的です。

 

固定電話の費用は、主に以下が含まれます。

 

• ・基本料金
• ・通話料
• ・ビジネスフォンのリース代金

携帯電話/スマートフォン

携帯電話やスマートフォンにかかる料金は、以下のとおりです。

 

• ・基本料金
• ・通話料
• ・端末代

インターネット回線

商品の売買や関係者とのやり取り、テレワークや在宅勤務でインターネット環境は必須であり、高速で安定したインターネット環境は不可欠となっています。通常、オフィスでは光回線が使用され、必要に応じて複数の光回線が導入されることがあります。

 

インターネット回線にかかる主な費用は、以下のとおりです。

 

• ・回線料金
• ・プロバイダ料金
• ・工事代金

 

VPN接続

・固定IPアドレス利用料（インターネットVPN利用時）

・VPNサービスの利用料

モバイルデータ通信

オフィス外でタブレットやノートパソコンを利用する際には、インターネットに接続するためにモバイルデータ通信が利用されます。

 

端末にSIMを挿入して利用する方法と、モバイルWiFiルーターを用意する方法があります。モバイルデータ通信にかかる費用は、次のとおりです。

 

• ・基本料金
• ・端末代

 

法人の通信費を削減する一般的な方法

法人の通信費を効果的に削減するための一般的な手法を紹介します。

契約プランの見直しをする

契約中のサービスには、現在利用していないものが含まれている場合があります。特に不要なオプションを解約することで、通信費を削減できます。請求書の項目を丁寧に点検し、不要なサービスが含まれていないか確認しましょう。

月々払いから一括払へ変更する

支払い方法を月払いから一括払いに変更することで、分割手数料分の金額や、トータル費用を削減できる場合があります。支払い方法の選択肢を確認し、最適な方法を検討してみてください。

アナログ回線をひかり電話に変更する

アナログ回線をひかり電話へ切り替えることで、通話料金を削減できます。基本料金が約500円～800円、固定電話宛の通話料金も約6%安くなります。

参考：https://www.ntt-west.co.jp/denwa/charge/call/phone.html

https://flets.com/hikaridenwa/charge/phonecall.html

https://web116.jp/shop/annai/sin/sinki_comp02.html

FAX送信をやめてスキャン＆メールに切り替える

FAX送信にかかる通話料金を避けるために、文書をスキャンしてEメールで送信しましょう。通話料金がかからないだけでなく、カラーで送付でき、履歴も残ります。

スマホ端末を内線化する

スマートフォンを内線子機として活用するシステムを導入することで、外出中の従業員とオフィス内の内勤者との通話が無料になります。

外勤者が多い、または内勤者と外勤者との連絡が頻繁な場合、高い削減効果を見込めます。

利用料金の安いプロバイダへ変更する

ただし、安価なサービスは回線速度やアフターフォローが犠牲になっているケースがあるため、業務で利用できる品質レベルであるか注意が必要です。

利用料金の安い回線事業者へ乗り換える

光回線は複数の事業者から提供されており、それぞれ料金が異なります。費用の安い光回線に切り替えることで、通信コストを削減できます。

高速・大容量が不要な場合はクラウドSIMに変更する

拠点の規模や利用するアプリケーションに応じて、必要な通信速度や容量を検討しましょう。

通信速度や大容量の通信が必要ない場合、クラウドSIM回線に切り替えることで通信費を抑えることができます。

 

クラウドSIMは、複数キャリアのLTE回線から適切な回線が自動的に選ばれる仕組みを採用しており、リーズナブルに利用できます。

法人の拠点間接続コストを削減する方法

複数の拠点を有する法人では、拠点間のコミュニケーションにかかる費用についてもチェックが必要です。

拠点間FAXをインターネット経由のFAXにする

複合機の中には、特定の宛先に対してインターネット経由でFAXを送付できる機能を備えたものがあります。拠点同士でFAXを送受信する場合、この機能を利用することで、拠点間のFAX通信費をゼロにできます。利用中の複合機について、ベンダーに相談して機能の有無を確認してみましょう。

拠点間接続方法をエントリーVPNまたはインターネットVPNに変更する

拠点ネットワーク同士を接続するサービスは、採用する技術によってコストが大きく変わります。

通信速度やセキュリティに厳しい要件がない場合、インターネットVPNやエントリーVPNを選択することで、コストを削減できる可能性があります。

ネットワークを構築したベンダーに相談し、新しいVPN方式に移行できるかどうかを確認しましょう。コスト面だけでなく、通信速度やセキュリティの面も検討して決定することが重要です。

法人のモバイルデータ通信コストを削減する方法

モバイル端末のデータ通信コストを抑える方法について解説します。

キャリア回線からクラウドSIM対応ルーターへ変更する

たとえば、WiMAXやワイモバイルのモバイルデータ通信サービスと比較した場合、2年間で12,000円～22,000円程度安く利用できます。

参考：https://www.doracoon.net/price/

https://biz.biglobe.ne.jp/wimax/charge.html

https://www.ymobile.jp/biz/sp/datalp/

 

クラウドSIM対応ルーターは複数キャリアのLTE回線を利用できるため、通常のキャリア回線よりも繋がりやすいというメリットもあります。

しかし、通信量に上限がある点と、高速通信が必要な業務には向かない点に留意が必要です。

法人で通信費を削減する際の注意点

通信費を効果的に削減するためには、以下に留意する必要があります。

従業員の利用パターンを把握する

自社の従業員がどのように電話やデータ通信を利用しているかを理解することが大切です。従業員に対し、利用パターンをヒアリングしましょう。必要な通信サービスと不要な通信費を見極めることで、効果的な通信費の削減を実現できます。

従業員に通信利用を教育する

無駄な通信を避けるため、従業員に通信利用の教育やガイドラインを提供しましょう。たとえば、社内の携帯同士の通話が無料である場合、固定電話から携帯へ発信するよりも、携帯から発信するように従業員に伝えることで、効果的な通信費の削減が期待できます。

法人の通信費削減にはDoRACOONがおすすめ

光回線よりも安価

DoRACOONはマルチファンクションタイプの月間容量5GBプランが税込2,200円～と安価です。
光回線よりも大幅にコストを下げられます。

使用量に応じた多彩なプランを用意

DoRACOONでは使用量ごとに複数のプランが用意されており、ご利用シーンに応じて最適なプランを選択できます。
さらに、最低利用期間や違約金はなく、柔軟な乗り換えが可能です。

休止プランで利用しない時期のコストを抑えられる

DoRACOONには利用容量に合わせた多様なプランのほかに休止プラン（税込550円/月）もあるため、利用しない間はコストを抑えることができます。
特に、利用時期が決まっている業種の方にとって便利なプランです。

 

※記載している内容は、掲載日時点のものです